1. Log in op Outlook.
2. Klik in het menu 'Extra' op 'Regels en waarschuwingen'.
3. Heb je meer dan één e-mailaccount in je Outlook e-mailprofiel? Klik in de 'Wijzigingen op deze map toepassen op het Postvak IN' waarop je de nieuwe regel wilt toepassen.
4. Klik op 'Nieuwe regel'.
5. Onder 'Beginnen met een lege regel' klik je op 'Berichten controleren als deze aankomen' en op 'Volgende'.
6. Bij 'Stap 1: selecteer een of meerdere voorwaarden' vink je het selectievakje aan naast elke voorwaarde waaraan de inkomende berichten moeten voldoen.
7. Klik bij 'Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel' op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de voorwaarde, en selecteer of typ dan de vereiste gegevens voor de voorwaarde.
8. Klik op 'Volgende'.
9. Bij 'Stap 1: selecteer een of meerdere acties' vink je het selectievakje 'stuur het bericht door naar personen of distributielijst' aan.
10. Klik bij 'Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel' op 'personen of distributielijst'.
11. Dubbelklik in een van de adreslijsten op de naam of de distributielijst waarnaar je de berichten wilt doorsturen, en klik vervolgens op OK.
12. Klik tweemaal op 'Volgende'.
13. Typ bij 'Stap 1: geef een naam op voor deze regel' een naam.

Als je deze regel wil toepassen op de berichten die zich al in je mappen bevinden, vink je het selectievakje 'Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in 'map'' in.

Als je deze regel wil toepassen op al je e-mailaccounts en Postvakken IN, vink je het selectievakje 'Deze regel maken voor alle accounts' aan. Deze optie wordt grijs weergegeven als je niet meer dan één e-mailaccount of Postvak IN hebt.

14. Klik op 'Voltooien', en je bent klaar!